Tujuan dicetaknya buku petunjuk teknis penyimpanan koleksi museum adalah uuntukt teknis permuseuman sebagai acuan dalan tentang Tata ruangn untuk melengkapi buku pengelolaan museum. Dengan terus bertambahnya jumlah koleksi di museum-museum, kini sebagian Museum Negeri Propinsi mengalami kesulit an dalam hal penyimpanan ko le ksi barunya, karena ruangan gudang yang ada sudah tidak dapat menampung tambahan koleksi lagi.