Arsip adalah sebagai pusat ingatan dan sumber informasi dalam rangka
melakukan kegiatan perencanaan, penganalisaan dan pertanggung
jawaban.Penentuan sistem kearsipan yang diharapkan harus dikelola dengan baik
adalah pengelolaan yang memfokuskan kegiatannya administrasi tata usaha
sekolah. Prosedur penyimpanan arsip pada SMA N 2 Siak Hulu harus dilakukan
dengan pemenuhan sarana dan prasarana penyimpanan yang memadai sehingga
arsip dapat terpelihara dengan baik.
Permasalahan dalam peyimpanan arsip adalah arsip masih ditemukan
berserakan serta berkas pelayanan arsip bercampur dengan berkas lama serta tempat
penyimpanan arsip atau lemari arsip masih belum layak. Prosedur penyimpanan
arsip harus dikelola dengan beberapa prosedur seperti memeriksa arsip,
mengindeks, memberi tanda, menyortir dan menyimpan.
Posedur penyimpanan arsip di SMA N 2 Siak Hulu masih dilakukan secara
manual dengan memberikan tanda dan keterangan pada arsip tersebut terkendala
dengan sumber daya manusia yang masih belum maksimal dalam pengelolaan arsip
dan ketersediaan sarana dan prasarana yang belum memadai untuk penyimpanan
arsip.
Kata Kunci: Prosedur. Arsip, penyimpanan