Arsip adalah suatu badan yang mengadakan pencatatan, penyimpanan serta
pengolahan tentang segala surat-surat baik dalam soal pemerintahan maupun soal
umum, baik kedalam maupun ke luar dengan suatu sistem tertentu yang dapat
dipertanggung jawabkan. Arsip berperan penting dalam perjalanan hidup suatu
organisasi, oleh karena itu untuk menjaga daur hidup sebuah arsip diperlukan
sebuah sistem yang baik dan benar untuk menangani pengelolaan arsip. Atau
dengan kata lain Arsip merupakan salah satu sumber informasi yang memiliki
fungsi penting untuk menunjang proses kegiatan administrasi dan manajemen
sebuah organisasi. Banyaknya aktivitas keuangan yang dilakukana oleh
Pengadaian Pelayanan Syariah Bangkinang yang selalu diiringi dengan data
manual atau sering kita namakan dokumen. Maka Pengadaian Pelayanan Syariah
Bangkinang dituntut menata dokumen-dokumen secara rapi, karena setiap saat
dokumen tersebut dibutuhkan sebagai data pembanding antara dokumen manual
dengan data komputer. dokumen yang harus dipelihara dan di arsipkan oleh
perusahaan sampai batas waktu yang ditentukan yaitu dokumen harus tersimpan
minimal selama 2 tahun baru boleh dimusnahkan dengan adanya penyimpanan
dokumen dalam kurun waktu yang begitu lama maka Pengadaian Pelayanan
Syariah Bangkinang perlu mengembangkan sistem informasi pengelolaan
pengarsipan transaksi berbasis web yang dapat memudahan dalam proses
penataan, penyimpanan serta pencaharian dokumen yang diperlukan, secara
gambaran nantinya sistem informasi ini bekerja sebagai penyimpanan data arsip
yang di filter menggunakan laporan yang dapat mencari data baik hari maupun
tahun sesuai dengan kurun waktu yang di tentukan oleh sebab itu aplikasi ini
sangat di butuhkan oleh pihak PPSB bangkinang.
Kata kunci: arsip, pengelolaan arsip, berbasis