Sistem surat menyurat di SMAN 4 Tualang masih menggunakan proses
konvensional dalam format kertas (kertas fisik) dan menyimpan surat-surat
tersebut di lemari arsip, surat dengan bentuk softcopy akan disimpan dalam
bentuk folder didalam komputer. E-Office sebagai perkembangan teknologi
tentunya akan membantu staff tata usaha dalam menjalankan tugasnya dengan
baik. Sistem e-office selain mengurangi penggunaan kertas e-office juga
memudahkan penyimpanan dan pengolahan data. Penelitian ini bertujuan untuk
membuat sebuah aplikasi yang dapat mempermudah admin dalam pengolahan
data dan pencarian surat. Metode yang digunakan untuk pengembangan sistem
adalah Waterfall, dan untuk kearsipan menggunakan metode Cronological
System. Hasil dari pembuatan aplikasi ini dapat menangani dengan baik proses
menampilkan informasi, menambahkan data surat masuk dan surat keluar, serta
mencetak laporan surat masuk dan surat keluar.