Sistem Manajemen Arsip Dinamis Inaktif pada Bagian Akuisisi Deposit dan Pengolahan Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru

Abstract
The purpose of this research is to analyze how the records management system used by the Deposit Acquisition and Processing Section of Library and Archives Pekanbaru. The method used in this research is descriptive qualitative method Data collection techniques are observation, interviews, documentation studies. Sample in this study is the Dynamic Archive inactive in Section Deposit Acquisition and Processing. The results of this study is: On the whole it can be said that the records management system used by officers in the archival processing Deposit Acquisition and Processing Section of Library and Archives Pekanbaru is good enough. This can be seen in the use of archival storage systems, maintenance records, destruction of records.  Depreciation  archives  have  not  done  the  appropriate  depreciation  prosudur guidelines applicable record keeping. It means that depreciation archives conducted Deposit Acquisition and Processing Section of Library and Archives Pekanbaru City Records Retention Schedule not use.
 
Keywords: Records Management System , Dynamic inactive archives , the Library and Archives of Pekanbaru.
 
Abstrak
Tujuan dalam penelitian ini adalah untuk menganalisa bagaimana sistem manajemen kearsipan yang digunakan oleh Bagian Akuisisi Deposit dan Pengolahan Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru. Metode yang digunakan dalam penelitian ini yaitu metode diskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data observasi,wawancara, studi dokumentasi. Sampel dalam penelitian ini adalah Arsip Dinamis Inaktif yang ada di Bagian Akuisisi Deposit dan Pengolahan. Hasil penelitian secara keseluruhan dapat dikatakan bahwa sistem manajemen kearsipan yang digunakan oleh petugas pengolahan arsip pada Bagian Akuisisi  Deposit  dan  Pengolahan  Badan  Perpustakaan  dan  Arsip  Kota  Pekanbaru sudah cukup baik. Hal ini dapat dilihat pada pengunaan sistem penyimpanan arsip, pemeliharaan arsip, pemusnahan arsip. Penyusutan arsip belum dilakukan penyusutan yang sesuai prosudur pedoman tata kearsipan yang berlaku. Artinya penyusutan arsip yang dilakukan Bagian Akuisisi Deposit dan Pengolahan Badan Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru tidak mengunakan Jadual Retensi Arsip.
 
Kata kunci : Sistem Manajemen Kearsipan, arsip dinamis inaktif, Perpustakaan dan Arsip Kota Pekanbaru.